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Primeros pasos en Bruselas

Lo que conviene hacer al llegar, en orden y en español, con el enlace oficial de cada trámite.

BruxellesBrusselBruselas

25 pasosFuentes oficialesRevisado el

Su plan en cuatro preguntas

Sus respuestas se quedan en este dispositivo: no se envían a ningún sitio.

¿Dónde vive o va a vivir?
¿Cuál es su situación?
¿Viene con hijos menores?
¿Dónde está ahora?

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  • Igual para todos
  • Varía según su municipio o su situación
  • Hecho

Antes de viajar

  1. 1 Consiga su visado de larga estancia

    Plazo: Antes de viajar Papeles Varía según su municipio o su situación

    Si no es ciudadano de la UE, en general necesita un visado de larga estancia (tipo D) antes de viajar, según el motivo de su estancia.

    Para quién: Personas de fuera de la UE

    Cómo se hace

    El visado se pide en la embajada o el consulado de Bélgica de su país, o en el centro de visados que le indiquen.

    • Trabajo: en la mayoría de los casos, su empleador pide primero el permiso único, que autoriza a trabajar y residir más de 90 días. Usted pide el visado cuando lo tiene.
    • Estudios: necesitará la carta de admisión del centro y la prueba de que dispone de medios suficientes.
    • Reagrupación familiar: las condiciones dependen de con quién se reúne: una persona belga, de la UE o de fuera de la UE.

    Hay excepciones según la nacionalidad y la situación. Compruebe siempre su caso en la Oficina de Extranjería.

    Fuentes oficiales

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  2. 2 Prepare y legalice sus documentos

    Plazo: Antes de viajar Papeles Varía según su municipio o su situación

    Partidas de nacimiento o de matrimonio, antecedentes penales, diplomas: tráigalos legalizados y, si hace falta, con traducción jurada.

    Cómo se hace

    Los documentos de fuera de la UE suelen necesitar apostilla, si su país firmó el Convenio de La Haya, o legalización. Pídalas en su país antes de viajar: hacerlo desde Bélgica es más lento.

    Si un documento no está en el idioma de su municipio (en Bruselas, francés o neerlandés), suelen pedir una traducción jurada. En Bélgica solo pueden llamarse traductores jurados las personas inscritas en el registro nacional.

    Ciudadanos de la UE: muchos documentos públicos de otro país de la UE no necesitan apostilla, y existen formularios multilingües que evitan la traducción.

    Qué llevar

    • Partida de nacimiento
    • Certificado de matrimonio o de pareja, si corresponde
    • Partidas de nacimiento de sus hijos
    • Diplomas y notas, si va a pedir su equivalencia

    Fuentes oficiales

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  3. 3 Busque vivienda sin caer en estafas

    Plazo: Antes de pagar nada Vivienda Varía según su municipio o su situación

    Nunca pague una fianza ni un adelanto antes de visitar la vivienda y de firmar el contrato.

    Cómo se hace

    Señales de alerta habituales: un propietario que dice vivir en el extranjero y no puede enseñar el piso, un precio muy por debajo del mercado o prisas para que transfiera dinero.

    • Visite la vivienda, o pida a una persona de confianza que lo haga, antes de pagar.
    • Firme un contrato por escrito y haga un estado de los lugares (inventario) al entrar.
    • En Bruselas, en los contratos firmados o renovados desde el 1 de noviembre de 2024, la garantía no puede superar dos meses de alquiler y se constituye de una de las formas que prevé la ley, como una cuenta bloqueada a su nombre. No la entregue en efectivo.
    • En Flandes y Valonia, las reglas de la garantía son distintas: consulte las de su región.

    Si sospecha una estafa, denúnciela a la policía.

    Fuente oficial

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La primera semana

  1. 4 Preséntese en el ayuntamiento

    Plazo: 8 días desde su llegada Papeles Varía según su municipio o su situación

    Con un visado de larga estancia, debe presentarse en el servicio de extranjeros de su municipio en los 8 días siguientes a su llegada.

    Para quién: Personas de fuera de la UE

    Cómo se hace

    Cada municipio tiene su propia forma de pedir cita: en línea, por teléfono o en el mostrador. En Bruselas son 19 municipios. Infórmese antes, porque los documentos dependen de su situación.

    • Le pedirán el motivo de su estancia: trabajo, estudios, reagrupación familiar…
    • Tras esta cita, la policía comprobará su domicilio (siguiente paso).
    • Algunos municipios cuentan el plazo en días hábiles: confírmelo en el suyo.

    Qué llevar

    • Pasaporte con el visado
    • Prueba de su dirección, como el contrato de alquiler
    • Fotos de carné recientes, si su municipio las pide
    • Los documentos de su motivo de estancia

    Fuentes oficiales

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  2. 5 Inscríbase en el ayuntamiento

    Plazo: Antes de 3 meses Papeles Varía según su municipio o su situación

    Como ciudadano de la UE, puede quedarse hasta 3 meses sin trámites. Si se queda más, pida su inscripción en el municipio antes de que pasen.

    Para quién: Ciudadanos de la UE

    Cómo se hace

    Pida cita en el servicio de población o de extranjeros de su municipio. Le entregarán un primer documento (el anexo 19) y, tras la comprobación de su domicilio, la tarjeta de residencia para ciudadanos de la UE.

    • Le pedirán la prueba de su motivo de estancia: contrato de trabajo, matrícula de estudios, recursos suficientes o búsqueda de empleo.
    • Puede hacerlo desde su primera semana. Cuanto antes se inscriba, antes tendrá su número de registro nacional, que necesitará para casi todo.

    Qué llevar

    • DNI o pasaporte
    • Prueba de su dirección
    • Prueba de su motivo de estancia

    Fuentes oficiales

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  3. 6 Ponga su nombre en el buzón y en el timbre

    Plazo: Antes de la visita de la policía PapelesVivienda Varía según su municipio o su situación

    Después de su cita, la policía de su barrio pasará por su domicilio para comprobar que vive allí.

    Cómo se hace

    Si el agente no encuentra su nombre, no podrá confirmar su domicilio y su inscripción se retrasará. Si no está en casa, normalmente le deja un aviso para que se ponga en contacto.

    Cuando la comprobación es positiva, el municipio confirma su inscripción y le asigna su número de registro nacional: 11 cifras que empiezan por su fecha de nacimiento al revés.

    Fuente oficial

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  4. 7 Guarde los teléfonos útiles

    Plazo: Desde el primer día Salud

    El 112 para emergencias, el 101 para la policía y el 1733 para el médico de guardia fuera del horario de consulta.

    Cómo se hace

    El 112 es el número de emergencias de toda Europa. Para una consulta médica que no puede esperar por la noche o el fin de semana, el 1733 le pone en contacto con el médico de guardia de su zona.

    Fuentes oficiales

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El primer mes

  1. 8 Inscríbase en una mutua

    Plazo: En cuanto esté inscrito Salud

    El seguro de salud es obligatorio en Bélgica, pero la inscripción no es automática: elija una mutua o la caja pública CAAMI.

    Cómo se hace

    Los reembolsos del seguro obligatorio son los mismos en todas las mutuas. Lo que cambia es el seguro complementario (dentista, óptica, deporte…) y su precio.

    • La CAAMI es pública y la inscripción es gratuita, pero no ofrece seguro complementario.
    • Las mutuas, como Solidaris, la Mutualidad Cristiana, Partenamut o Helan, cobran una cuota por el complementario.
    • Estudiantes: la CAAMI explica su caso en una página propia.

    Qué llevar

    • Su documento de residencia o el anexo del municipio
    • Su número de registro nacional, si ya lo tiene

    Fuentes oficiales

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  2. 9 Elija un médico de cabecera y abra su DMG

    Plazo: En el primer mes Salud

    Con un dossier médico global (DMG), su médico de cabecera reúne su historial y algunas consultas le cuestan menos.

    Cómo se hace

    Pida a su médico de cabecera que abra su dossier médico global. Abrirlo es gratuito y el médico lo gestiona en formato electrónico.

    Además de ordenar su historial, da derecho a ventajas económicas, como una rebaja en el precio de la consulta en determinadas situaciones.

    Qué llevar

    • Su tarjeta de residencia o su número de registro nacional
    • Su inscripción en la mutua

    Fuente oficial

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  3. 10 Abra una cuenta bancaria

    Plazo: En el primer mes Dinero

    La necesitará para su sueldo, el alquiler y los subsidios. Si un banco le pone dificultades, tiene derecho al servicio bancario de base.

    Cómo se hace

    El servicio bancario de base es una cuenta corriente en euros con tarjeta de débito y las operaciones habituales, con una tarifa limitada por ley.

    • El banco solo puede negárselo en casos concretos, por ejemplo si ya tiene ese servicio en otro banco.
    • No puede pedirle sus ingresos ni que alguien le avale.
    • Si se lo niegan, reclame primero al banco y, si no responde, al Ombudsfin.

    Qué llevar

    • Documento de identidad
    • Prueba de su dirección o su documento de residencia

    Fuente oficial

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  4. 11 Recoja su tarjeta de residencia

    Plazo: Cuando el municipio le avise Papeles Varía según su municipio o su situación

    Cuando el municipio le avise, recoja su tarjeta electrónica y guarde en lugar seguro sus códigos PIN y PUK.

    Cómo se hace

    El municipio le enviará sus códigos y le citará para recoger la tarjeta. Con la tarjeta y su PIN podrá identificarse en línea con un lector de tarjetas o activar itsme en su móvil.

    La tarjeta tiene fecha de caducidad: anote cuándo debe renovarla.

    Qué llevar

    • La carta del municipio con sus códigos
    • Su pasaporte o documento de identidad

    Fuente oficial

    Revisado el

  5. 12 Active su identidad digital

    Plazo: Con su tarjeta en mano Papeles

    Con su tarjeta y su número de registro nacional, active itsme para entrar en los servicios públicos en línea.

    Cómo se hace

    Con itsme, o con su tarjeta y un lector, podrá entrar en MyMinfin (impuestos), en su mutua, en el servicio de empleo y en muchos trámites municipales sin desplazarse.

    No comparta nunca sus códigos ni su PIN con nadie, aunque le escriban en nombre de un servicio público.

    Qué llevar

    • Su tarjeta de residencia con el PIN
    • Su móvil

    Fuente oficial

    Revisado el

  6. 13 Inscríbase en el curso de acogida

    Plazo: 6 meses desde que recibe su tarjeta PapelesIdiomas Varía según su municipio o su situación

    Si no es ciudadano de la UE, tiene entre 18 y 65 años y se inscribe por primera vez en un municipio de Bruselas, el curso de acogida es obligatorio y gratuito.

    Para quién: Personas de fuera de la UE · Solo en Bruselas

    Cómo se hace

    El curso le acompaña en sus trámites, incluye una formación sobre ciudadanía y sociedad y, si lo necesita, clases de francés o neerlandés.

    • Plazos: 6 meses desde que recibe su tarjeta de residencia para inscribirse en una oficina de acogida, y 18 meses para terminarlo.
    • Oficinas: en francés, BAPA BXL, Convivial y VIA; en neerlandés, BON, del Agentschap Integratie en Inburgering.
    • Hay exenciones y suspensiones, por ejemplo por motivos médicos o por trabajo. La oficina le confirma su caso.
    • No hacerlo puede acarrear una multa administrativa de 100 a 2.500 €.

    Qué llevar

    • Su tarjeta de residencia

    Fuentes oficiales

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  7. 14 Aprenda francés o neerlandés

    Plazo: Cuando quiera: cuanto antes, mejor Idiomas

    En Bruselas, el Huis van het Nederlands le orienta y le inscribe en cursos de neerlandés; para el francés, consulte Bruxelles Formation y la enseñanza de promoción social.

    Para quién: Solo en Bruselas

    Cómo se hace

    El Huis van het Nederlands Brussel atiende a partir de 16 años: valora su nivel y le inscribe en un curso en un centro de enseñanza para adultos. Hay más cursos en septiembre y en enero, pero puede inscribirse todo el año.

    Si sigue el curso de acogida, las clases de idioma pueden formar parte de él.

    Fuentes oficiales

    Revisado el

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  8. 15 Inscríbase en Actiris

    Plazo: Si busca trabajo Trabajo

    Si busca empleo en Bruselas, inscríbase en Actiris: le da acceso a ofertas, orientación y formación.

    Para quién: Solo en Bruselas

    Cómo se hace

    La primera inscripción se hace en My Actiris (unos 30 minutos, sin poder interrumpirla) o con cita en una oficina.

    • Necesita un permiso de residencia en regla y, en algunos casos, un permiso de trabajo.
    • Si su contrato termina, inscríbase en los 8 días naturales siguientes para conservar sus derechos.

    Prepare su currículum en formato belga con CV Studio.

    Qué llevar

    • Documento de identidad
    • Sus diplomas

    Fuente oficial

    Revisado el

    Pregúntele a Claudia Crear mi CV con CV Studio

  9. 16 Inscriba a sus hijos en el colegio

    Plazo: Obligatorio desde el día 60 Familia Varía según su municipio o su situación

    La escolaridad es obligatoria de los 5 a los 18 años, y un colegio no puede negarse a inscribir a un niño por su situación de residencia.

    Para quién: Si viene con hijos

    Cómo se hace

    La obligación empieza el día 60 después de la inscripción en el municipio, pero puede inscribirlos antes. Los alumnos que llegan del extranjero pueden incorporarse en cualquier momento del curso.

    • Colegios francófonos: muchos tienen clases de acogida (DASPA) para los niños que no hablan francés.
    • Colegios neerlandófonos de Bruselas: para infantil y primaria hay que apuntarse antes en línea, con fechas fijas cada curso.

    Qué llevar

    • Documento de identidad del niño, de cualquier país
    • Sus notas o certificados escolares, si los tiene

    Fuentes oficiales

    Revisado el

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  10. 17 Pida los subsidios familiares

    Plazo: Cuando esté inscrito FamiliaDinero

    En Bruselas, elija una caja de subsidios familiares: la pública Famiris o una privada. La afiliación es gratuita.

    Para quién: Solo en Bruselas · Si viene con hijos

    Cómo se hace

    Los importes y las condiciones son los mismos en todas las cajas de Bruselas. Las privadas son Parentia, KidsLife y Brussels Family; desde el 1 de enero de 2026, Infino Brussels forma parte de Parentia.

    • Debe quedarse al menos 24 meses en una caja antes de poder cambiar.
    • El pago se hace en una cuenta a nombre de la persona que cría al niño.
    • Famiris atiende gratis en el 0800 35 950.

    Qué llevar

    • Su número de registro nacional y el de sus hijos
    • Los datos de su cuenta bancaria

    Fuente oficial

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Los primeros tres meses

  1. 18 Compruebe que su contrato está registrado

    Plazo: 2 meses desde la firma Vivienda

    En Bruselas, el contrato de alquiler debe registrarse en los 2 meses siguientes a la firma. Lo hace el propietario y es gratuito.

    Para quién: Solo en Bruselas

    Cómo se hace

    En Bruselas, el registro se hace en dos plataformas: MyRent (federal) e IrisRent (regional). Compruébelo con su propietario: el inquilino también puede registrarlo.

    • Guarde el estado de los lugares (inventario) firmado al entrar.
    • Recuerde: en los contratos firmados o renovados desde el 1 de noviembre de 2024, la garantía no puede superar dos meses de alquiler.

    Qué llevar

    • Su contrato de alquiler firmado
    • El estado de los lugares

    Fuentes oficiales

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  2. 19 Elija su contrato de luz y gas

    Plazo: Al entrar en la vivienda ViviendaDinero

    En Bruselas, compare los proveedores con BruSim, el comparador oficial del regulador Brugel.

    Para quién: Solo en Bruselas

    Cómo se hace

    Puede elegir un proveedor para la electricidad y otro para el gas. Al entrar en la vivienda, anote los contadores junto con su propietario.

    Si tiene derecho a la tarifa social, es la misma en todos los proveedores.

    Qué llevar

    • Las lecturas de los contadores
    • La dirección exacta y el número de contador

    Fuente oficial

    Revisado el

  3. 20 Cambie su permiso de conducir

    Plazo: 185 días desde su inscripción Transporte Varía según su municipio o su situación

    Con un permiso de fuera de la UE reconocido, puede conducir 185 días desde su inscripción en el municipio. Después necesita el permiso belga.

    Para quién: Personas de fuera de la UE

    Cómo se hace

    El canje se pide en el servicio de permisos de conducir de su municipio. Solo es posible si Bélgica reconoce el permiso de su país; si no, tendrá que aprobar el examen teórico y el práctico.

    • La Policía Federal comprueba la autenticidad del permiso, y eso puede tardar varias semanas: pídalo con tiempo.
    • Cuesta 20 € más una tasa municipal variable.
    • Solo se acepta el permiso nacional original.

    Qué llevar

    • Su permiso de conducir original
    • Su tarjeta de residencia
    • Fotos de carné, si su municipio las pide

    Fuente oficial

    Revisado el

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  4. 21 Haga reconocer sus diplomas si lo necesita

    Plazo: Antes de solicitar un empleo regulado Trabajo Varía según su municipio o su situación

    Para profesiones reguladas, el sector público o ciertos estudios, pida la equivalencia de su diploma.

    Cómo se hace

    En el sector privado no siempre es necesaria: muchos empleadores contratan sin ella. Para profesiones reguladas (salud, enseñanza…) o empleos públicos, suele exigirse.

    • Enseñanza francófona (Bruselas y Valonia): la solicitud se hace en línea en el servicio de equivalencias de la Federación Valonia-Bruselas.
    • Enseñanza neerlandófona (Flandes y Bruselas): NARIC-Vlaanderen.

    Qué llevar

    • Copias certificadas de sus títulos y de sus notas
    • Traducción, si se la piden
    • Documento de identidad

    Fuentes oficiales

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  5. 22 Inscríbase en su consulado

    Plazo: Cuando tenga su residencia Papeles Varía según su municipio o su situación

    Le facilita renovar el pasaporte y otros trámites desde Bélgica. Para los españoles, la inscripción como residentes es obligatoria.

    Cómo se hace

    Españoles: deben inscribirse como residentes en el Registro de Matrícula Consular. El trámite no es presencial: se envía por correo o en línea con Cl@ve. Implica darse de baja del padrón en España y, para los mayores de 18 años, pasar al censo de residentes ausentes (CERA) para votar.

    Otras nacionalidades: consulte la web del consulado de su país en Bélgica.

    Qué llevar

    • Su DNI o pasaporte
    • Prueba de su residencia en Bélgica (tarjeta o certificado municipal)

    Fuentes oficiales

    Revisado el

  6. 23 Elija su abono de transporte

    Plazo: Cuando tenga su rutina Transporte

    En Bruselas, la STIB/MIVB gestiona el metro, el tranvía y el autobús. Para viajar por Bélgica, el tren de la SNCB.

    Para quién: Solo en Bruselas

    Cómo se hace

    Compare los abonos mensuales y anuales: si viaja a diario, suelen salir más baratos que los billetes sueltos. Pregunte a su empleador si participa en el coste del abono para ir al trabajo.

    Fuentes oficiales

    Revisado el

Para asentarse

  1. 24 Presente su declaración de la renta

    Plazo: Cada año Dinero

    Si vive y tiene ingresos en Bélgica, debe presentar cada año la declaración de impuestos, normalmente en línea en MyMinfin.

    Cómo se hace

    Con itsme o con su tarjeta electrónica puede hacerla en MyMinfin. Algunas personas reciben una propuesta de declaración simplificada que solo tienen que revisar.

    Guarde sus nóminas y sus justificantes. Si tiene dudas, la administración ofrece ayuda gratuita durante el periodo de declaración; también puede consultar a un contable.

    Qué llevar

    • Sus fichas fiscales y nóminas
    • Sus justificantes de gastos deducibles

    Fuente oficial

    Revisado el

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  2. 25 Inscríbase para votar en las municipales

    Plazo: Antes de cada elección Papeles

    Los ciudadanos de la UE pueden votar en las elecciones municipales; los de fuera de la UE, después de 5 años de residencia. En ambos casos hay que inscribirse antes.

    Cómo se hace

    Para los residentes extranjeros, la inscripción en el censo electoral no es automática: pídala en su municipio antes de la fecha límite de cada elección.

    Fuente oficial

    Revisado el

Final de la ruta. Si le queda alguna duda, pregúntele a Claudia o escríbanos.