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Primeros pasos en Valonia

Lo que conviene hacer al llegar, en orden y en español, con el enlace oficial de cada trámite.

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21 pasosFuentes oficialesRevisado el

Su plan en cuatro preguntas

Sus respuestas se quedan en este dispositivo: no se envían a ningún sitio.

¿Dónde vive o va a vivir?
¿Cuál es su situación?
¿Viene con hijos menores?
¿Dónde está ahora?

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  • Igual para todos
  • Varía según su municipio o su situación
  • Hecho

Antes de viajar

  1. 1 Consiga su visado de larga estancia

    Plazo: Antes de viajar Papeles Varía según su municipio o su situación

    Si no es ciudadano de la UE, en general necesita un visado de larga estancia (tipo D) antes de viajar, según el motivo de su estancia.

    Para quién: Personas de fuera de la UE

    Cómo se hace

    El visado se pide en la embajada o el consulado de Bélgica de su país, o en el centro de visados que le indiquen.

    • Trabajo: en la mayoría de los casos, su empleador pide primero el permiso único, que autoriza a trabajar y residir más de 90 días. Usted pide el visado cuando lo tiene.
    • Estudios: necesitará la carta de admisión del centro y la prueba de que dispone de medios suficientes.
    • Reagrupación familiar: las condiciones dependen de con quién se reúne: una persona belga, de la UE o de fuera de la UE.

    Hay excepciones según la nacionalidad y la situación. Compruebe siempre su caso en la Oficina de Extranjería.

    Fuentes oficiales

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  2. 2 Prepare y legalice sus documentos

    Plazo: Antes de viajar Papeles Varía según su municipio o su situación

    Partidas de nacimiento o de matrimonio, antecedentes penales, diplomas: tráigalos legalizados y, si hace falta, con traducción jurada.

    Cómo se hace

    Los documentos de fuera de la UE suelen necesitar apostilla, si su país firmó el Convenio de La Haya, o legalización. Pídalas en su país antes de viajar: hacerlo desde Bélgica es más lento.

    Si un documento no está en el idioma de su municipio (en Bruselas, francés o neerlandés), suelen pedir una traducción jurada. En Bélgica solo pueden llamarse traductores jurados las personas inscritas en el registro nacional.

    Ciudadanos de la UE: muchos documentos públicos de otro país de la UE no necesitan apostilla, y existen formularios multilingües que evitan la traducción.

    Qué llevar

    • Partida de nacimiento
    • Certificado de matrimonio o de pareja, si corresponde
    • Partidas de nacimiento de sus hijos
    • Diplomas y notas, si va a pedir su equivalencia

    Fuentes oficiales

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  3. 3 Busque vivienda sin caer en estafas

    Plazo: Antes de pagar nada Vivienda Varía según su municipio o su situación

    Nunca pague una fianza ni un adelanto antes de visitar la vivienda y de firmar el contrato.

    Cómo se hace

    Señales de alerta habituales: un propietario que dice vivir en el extranjero y no puede enseñar el piso, un precio muy por debajo del mercado o prisas para que transfiera dinero.

    • Visite la vivienda, o pida a una persona de confianza que lo haga, antes de pagar.
    • Firme un contrato por escrito y haga un estado de los lugares (inventario) al entrar.
    • En Bruselas, en los contratos firmados o renovados desde el 1 de noviembre de 2024, la garantía no puede superar dos meses de alquiler y se constituye de una de las formas que prevé la ley, como una cuenta bloqueada a su nombre. No la entregue en efectivo.
    • En Flandes y Valonia, las reglas de la garantía son distintas: consulte las de su región.

    Si sospecha una estafa, denúnciela a la policía.

    Fuente oficial

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La primera semana

  1. 4 Preséntese en el ayuntamiento

    Plazo: 8 días desde su llegada Papeles Varía según su municipio o su situación

    Con un visado de larga estancia, debe presentarse en el servicio de extranjeros de su municipio en los 8 días siguientes a su llegada.

    Para quién: Personas de fuera de la UE

    Cómo se hace

    Cada municipio tiene su propia forma de pedir cita: en línea, por teléfono o en el mostrador. En Bruselas son 19 municipios. Infórmese antes, porque los documentos dependen de su situación.

    • Le pedirán el motivo de su estancia: trabajo, estudios, reagrupación familiar…
    • Tras esta cita, la policía comprobará su domicilio (siguiente paso).
    • Algunos municipios cuentan el plazo en días hábiles: confírmelo en el suyo.

    Qué llevar

    • Pasaporte con el visado
    • Prueba de su dirección, como el contrato de alquiler
    • Fotos de carné recientes, si su municipio las pide
    • Los documentos de su motivo de estancia

    Fuentes oficiales

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  2. 5 Inscríbase en el ayuntamiento

    Plazo: Antes de 3 meses Papeles Varía según su municipio o su situación

    Como ciudadano de la UE, puede quedarse hasta 3 meses sin trámites. Si se queda más, pida su inscripción en el municipio antes de que pasen.

    Para quién: Ciudadanos de la UE

    Cómo se hace

    Pida cita en el servicio de población o de extranjeros de su municipio. Le entregarán un primer documento (el anexo 19) y, tras la comprobación de su domicilio, la tarjeta de residencia para ciudadanos de la UE.

    • Le pedirán la prueba de su motivo de estancia: contrato de trabajo, matrícula de estudios, recursos suficientes o búsqueda de empleo.
    • Puede hacerlo desde su primera semana. Cuanto antes se inscriba, antes tendrá su número de registro nacional, que necesitará para casi todo.

    Qué llevar

    • DNI o pasaporte
    • Prueba de su dirección
    • Prueba de su motivo de estancia

    Fuentes oficiales

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  3. 6 Ponga su nombre en el buzón y en el timbre

    Plazo: Antes de la visita de la policía PapelesVivienda Varía según su municipio o su situación

    Después de su cita, la policía de su barrio pasará por su domicilio para comprobar que vive allí.

    Cómo se hace

    Si el agente no encuentra su nombre, no podrá confirmar su domicilio y su inscripción se retrasará. Si no está en casa, normalmente le deja un aviso para que se ponga en contacto.

    Cuando la comprobación es positiva, el municipio confirma su inscripción y le asigna su número de registro nacional: 11 cifras que empiezan por su fecha de nacimiento al revés.

    Fuente oficial

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  4. 7 Guarde los teléfonos útiles

    Plazo: Desde el primer día Salud

    El 112 para emergencias, el 101 para la policía y el 1733 para el médico de guardia fuera del horario de consulta.

    Cómo se hace

    El 112 es el número de emergencias de toda Europa. Para una consulta médica que no puede esperar por la noche o el fin de semana, el 1733 le pone en contacto con el médico de guardia de su zona.

    Fuentes oficiales

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El primer mes

  1. 8 Inscríbase en una mutua

    Plazo: En cuanto esté inscrito Salud

    El seguro de salud es obligatorio en Bélgica, pero la inscripción no es automática: elija una mutua o la caja pública CAAMI.

    Cómo se hace

    Los reembolsos del seguro obligatorio son los mismos en todas las mutuas. Lo que cambia es el seguro complementario (dentista, óptica, deporte…) y su precio.

    • La CAAMI es pública y la inscripción es gratuita, pero no ofrece seguro complementario.
    • Las mutuas, como Solidaris, la Mutualidad Cristiana, Partenamut o Helan, cobran una cuota por el complementario.
    • Estudiantes: la CAAMI explica su caso en una página propia.

    Qué llevar

    • Su documento de residencia o el anexo del municipio
    • Su número de registro nacional, si ya lo tiene

    Fuentes oficiales

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  2. 9 Elija un médico de cabecera y abra su DMG

    Plazo: En el primer mes Salud

    Con un dossier médico global (DMG), su médico de cabecera reúne su historial y algunas consultas le cuestan menos.

    Cómo se hace

    Pida a su médico de cabecera que abra su dossier médico global. Abrirlo es gratuito y el médico lo gestiona en formato electrónico.

    Además de ordenar su historial, da derecho a ventajas económicas, como una rebaja en el precio de la consulta en determinadas situaciones.

    Qué llevar

    • Su tarjeta de residencia o su número de registro nacional
    • Su inscripción en la mutua

    Fuente oficial

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  3. 10 Abra una cuenta bancaria

    Plazo: En el primer mes Dinero

    La necesitará para su sueldo, el alquiler y los subsidios. Si un banco le pone dificultades, tiene derecho al servicio bancario de base.

    Cómo se hace

    El servicio bancario de base es una cuenta corriente en euros con tarjeta de débito y las operaciones habituales, con una tarifa limitada por ley.

    • El banco solo puede negárselo en casos concretos, por ejemplo si ya tiene ese servicio en otro banco.
    • No puede pedirle sus ingresos ni que alguien le avale.
    • Si se lo niegan, reclame primero al banco y, si no responde, al Ombudsfin.

    Qué llevar

    • Documento de identidad
    • Prueba de su dirección o su documento de residencia

    Fuente oficial

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  4. 11 Recoja su tarjeta de residencia

    Plazo: Cuando el municipio le avise Papeles Varía según su municipio o su situación

    Cuando el municipio le avise, recoja su tarjeta electrónica y guarde en lugar seguro sus códigos PIN y PUK.

    Cómo se hace

    El municipio le enviará sus códigos y le citará para recoger la tarjeta. Con la tarjeta y su PIN podrá identificarse en línea con un lector de tarjetas o activar itsme en su móvil.

    La tarjeta tiene fecha de caducidad: anote cuándo debe renovarla.

    Qué llevar

    • La carta del municipio con sus códigos
    • Su pasaporte o documento de identidad

    Fuente oficial

    Revisado el

  5. 12 Active su identidad digital

    Plazo: Con su tarjeta en mano Papeles

    Con su tarjeta y su número de registro nacional, active itsme para entrar en los servicios públicos en línea.

    Cómo se hace

    Con itsme, o con su tarjeta y un lector, podrá entrar en MyMinfin (impuestos), en su mutua, en el servicio de empleo y en muchos trámites municipales sin desplazarse.

    No comparta nunca sus códigos ni su PIN con nadie, aunque le escriban en nombre de un servicio público.

    Qué llevar

    • Su tarjeta de residencia con el PIN
    • Su móvil

    Fuente oficial

    Revisado el

  6. 13 Siga el recorrido de integración

    Plazo: Al pedir su tarjeta PapelesIdiomas Varía según su municipio o su situación

    En Valonia, el recorrido de integración es obligatorio y gratuito para la mayoría de las personas de fuera de la UE que llegan, de 18 a 65 años.

    Para quién: Personas de fuera de la UE · Solo en Valonia

    Cómo se hace

    Cuando pide su tarjeta de residencia, el municipio le informa y le orienta al Centro Regional de Integración (CRI) más cercano. Hay 8 en Valonia.

    • Incluye un módulo de acogida con un balance social, una formación sobre ciudadanía, orientación hacia el empleo y, si lo necesita, clases de francés.
    • Los ciudadanos de la UE, del Espacio Económico Europeo y de Suiza, y sus familias, no están obligados.
    • Hay un plazo para terminarlo (3 años según la página de Acción Social de Valonia) y no cumplirlo puede acarrear una multa. Confirme su caso con su CRI.

    Qué llevar

    • Su tarjeta de residencia o el documento que le dé el municipio

    Fuentes oficiales

    Revisado el

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  7. 14 Inscríbase en el Forem

    Plazo: Si busca trabajo Trabajo

    En Valonia, el servicio público de empleo es el Forem: ofertas, orientación y formación.

    Para quién: Solo en Valonia

    Cómo se hace

    Si busca empleo en Valonia, inscríbase en el Forem para acceder a sus ofertas y a su acompañamiento. Para conservar sus derechos como demandante de empleo, debe inscribirse en el servicio de empleo de la región donde vive.

    Prepare su currículum en formato belga con CV Studio.

    Qué llevar

    • Documento de identidad
    • Sus diplomas

    Fuentes oficiales

    Revisado el

    Crear mi CV con CV Studio

  8. 15 Inscriba a sus hijos en el colegio

    Plazo: Obligatorio desde el día 60 Familia Varía según su municipio o su situación

    La escolaridad es obligatoria de los 5 a los 18 años, y un colegio no puede negarse a inscribir a un niño por su situación de residencia.

    Para quién: Si viene con hijos

    Cómo se hace

    La obligación empieza el día 60 después de la inscripción en el municipio, pero puede inscribirlos antes. Los alumnos que llegan del extranjero pueden incorporarse en cualquier momento del curso.

    • Colegios francófonos: muchos tienen clases de acogida (DASPA) para los niños que no hablan francés.
    • Colegios neerlandófonos de Bruselas: para infantil y primaria hay que apuntarse antes en línea, con fechas fijas cada curso.

    Qué llevar

    • Documento de identidad del niño, de cualquier país
    • Sus notas o certificados escolares, si los tiene

    Fuentes oficiales

    Revisado el

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  9. 16 Pida los subsidios familiares

    Plazo: Cuando esté inscrito FamiliaDinero

    En Valonia, elija una caja de subsidios familiares, por ejemplo la pública Famiwal.

    Para quién: Solo en Valonia · Si viene con hijos

    Cómo se hace

    Infórmese en la web de Famiwal sobre las ayudas a las que tiene derecho y sobre cómo afiliarse.

    Qué llevar

    • Su número de registro nacional y el de sus hijos
    • Los datos de su cuenta bancaria

    Fuente oficial

    Revisado el

Los primeros tres meses

  1. 17 Cambie su permiso de conducir

    Plazo: 185 días desde su inscripción Transporte Varía según su municipio o su situación

    Con un permiso de fuera de la UE reconocido, puede conducir 185 días desde su inscripción en el municipio. Después necesita el permiso belga.

    Para quién: Personas de fuera de la UE

    Cómo se hace

    El canje se pide en el servicio de permisos de conducir de su municipio. Solo es posible si Bélgica reconoce el permiso de su país; si no, tendrá que aprobar el examen teórico y el práctico.

    • La Policía Federal comprueba la autenticidad del permiso, y eso puede tardar varias semanas: pídalo con tiempo.
    • Cuesta 20 € más una tasa municipal variable.
    • Solo se acepta el permiso nacional original.

    Qué llevar

    • Su permiso de conducir original
    • Su tarjeta de residencia
    • Fotos de carné, si su municipio las pide

    Fuente oficial

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  2. 18 Haga reconocer sus diplomas si lo necesita

    Plazo: Antes de solicitar un empleo regulado Trabajo Varía según su municipio o su situación

    Para profesiones reguladas, el sector público o ciertos estudios, pida la equivalencia de su diploma.

    Cómo se hace

    En el sector privado no siempre es necesaria: muchos empleadores contratan sin ella. Para profesiones reguladas (salud, enseñanza…) o empleos públicos, suele exigirse.

    • Enseñanza francófona (Bruselas y Valonia): la solicitud se hace en línea en el servicio de equivalencias de la Federación Valonia-Bruselas.
    • Enseñanza neerlandófona (Flandes y Bruselas): NARIC-Vlaanderen.

    Qué llevar

    • Copias certificadas de sus títulos y de sus notas
    • Traducción, si se la piden
    • Documento de identidad

    Fuentes oficiales

    Revisado el

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  3. 19 Inscríbase en su consulado

    Plazo: Cuando tenga su residencia Papeles Varía según su municipio o su situación

    Le facilita renovar el pasaporte y otros trámites desde Bélgica. Para los españoles, la inscripción como residentes es obligatoria.

    Cómo se hace

    Españoles: deben inscribirse como residentes en el Registro de Matrícula Consular. El trámite no es presencial: se envía por correo o en línea con Cl@ve. Implica darse de baja del padrón en España y, para los mayores de 18 años, pasar al censo de residentes ausentes (CERA) para votar.

    Otras nacionalidades: consulte la web del consulado de su país en Bélgica.

    Qué llevar

    • Su DNI o pasaporte
    • Prueba de su residencia en Bélgica (tarjeta o certificado municipal)

    Fuentes oficiales

    Revisado el

Para asentarse

  1. 20 Presente su declaración de la renta

    Plazo: Cada año Dinero

    Si vive y tiene ingresos en Bélgica, debe presentar cada año la declaración de impuestos, normalmente en línea en MyMinfin.

    Cómo se hace

    Con itsme o con su tarjeta electrónica puede hacerla en MyMinfin. Algunas personas reciben una propuesta de declaración simplificada que solo tienen que revisar.

    Guarde sus nóminas y sus justificantes. Si tiene dudas, la administración ofrece ayuda gratuita durante el periodo de declaración; también puede consultar a un contable.

    Qué llevar

    • Sus fichas fiscales y nóminas
    • Sus justificantes de gastos deducibles

    Fuente oficial

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    Pregúntele a Claudia

  2. 21 Inscríbase para votar en las municipales

    Plazo: Antes de cada elección Papeles

    Los ciudadanos de la UE pueden votar en las elecciones municipales; los de fuera de la UE, después de 5 años de residencia. En ambos casos hay que inscribirse antes.

    Cómo se hace

    Para los residentes extranjeros, la inscripción en el censo electoral no es automática: pídala en su municipio antes de la fecha límite de cada elección.

    Fuente oficial

    Revisado el

Final de la ruta. Si le queda alguna duda, pregúntele a Claudia o escríbanos.